個人情報／特定個人情報の取扱いについて、下記の通り定めます。
個人情報保護方針
制定年月日：2012年4月2日
最終改正年月日：2025年2月1日
一般社団法人 埼玉県中小企業診断協会
会長 高澤 彰
1．基本方針
一般社団法人埼玉県中小企業診断協会（以下「本会」という）は、個人情報保護に対する基本方針を定めると共に、個人情報保護に必要な規則の制定および管理体制の確立などを内容とした個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、会員およびすべての職員等に周知させ、個人情報の適切な保護に努めます。
2．組織活動
a)個人情報の取得、利用及び提供
当協会は利用目的を明確にした上で取得し、当協会の正当な事業遂行の目的の範囲内に限り、個人情報の利用を行います。利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、協会内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
また、ご本人の同意がある場合・法令に定めがある場合等を除き、第三者に対し個人情報を提供することはいたしません
b)法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当協会およびその会員およびすべての職員等は、当協会が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
また、個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの策定と実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を遂行させます。
c) 個人情報保護状況の監査
当協会は監査責任者を選任し、個人情報保護の状況について、定期的に監査を実施します。
d)個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正
当協会は、個人情報の管理を厳重に行い、漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また個人情報保護上の問題発生の予防のための手順を定め、問題発生の際には速やかに是正措置を講じます。
e)苦情及び相談への対応
当協会は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
f)継続的改善
当協会は、個人情報保護に関する環境の変化等に対応し、その管理の体制と仕組みを定期的に見直し、継続的改善に取り組みます。
《個人情報の保護目的》
個人情報を適正かつ効果的に活用し、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とします。
《個人情報保護方針の内容についての問合せ先》
受付時間：平日9:30~15:00
埼玉県さいたま市浦和区高砂4-3-21 三協ビル5F
一般社団法人 埼玉県中小企業診断協会 個人情報問合せ窓口
048-762-3350
当協会の個人情報の取扱いについて
当協会は、お預かりする個人情報を、以下のように取扱います。
a)事業者の名称
一般社団法人埼玉県中小企業診断協会
b)個人情報保護管理者職名、所属及び連絡先
事業担当理事 048-762-3350
c)個人情報の利用目的
・お問い合わせ対応（本人への連絡を含む）のため
d)個人情報の第三者提供について
当社は、法令において必要がある場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に開示・提供しません。
e)個人情報の取扱いの委託について
当社は、お預かりした個人情報の取扱い業務の全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当協会は、保有個人データを適正に取り扱うと認められる業務委託先を選定し、当社が当該業務委託先に課した義務が確実に遵守されるよう、必要かつ適切な管理を実施します。
f)個人情報取扱窓口
一般社団法人埼玉県中小企業診断協会 個人情報問合せ窓口
〒330-0063 埼玉県さいたま市浦和区高砂4-3-21 三協ビル5F
048-762-3350
g) 採用者情報を与えることの任意性と与えなかった場合に生じる結果
個人情報を届け出ることは任意ですが、個人情報を正しく届出されない場合は、当協会からのの適切な対応ができない等の不利益が起こりうることをご了承ください。
個人情報の取扱いに関する公表事項
１．個人情報の利用目的
本会では、個人情報を以下の利用目的の範囲で使用します。
（１）会員情報は各種連絡など、協会活動のために使用します。
（２）当協会従業員情報は、従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のために使用します。
（３）本人の承諾を得た会員について会員名簿（ＨＰを含む）を作成し、協会の広報活動を目的に第三者に提供する場合があります。
（４）中小企業診断士試験・実務補習・更新研修の受講者・講師などの情報は、法令に従って当該事業の運営に使用します。
（５）上記（４）以外のセミナーなどの受講者･講師などの情報は、当該セミナーなどの運営に使用します。
（６）上記（４）、（５）の会員以外の方について、更新研修などの案内や当協会活動に関する案内を送付することがあります。
（７）個人情報保護法施行前に作成した会員名簿は、協会活動にのみ使用し会員各自が適切に管理します。
（８）特定個人情報を取得した場合は、番号利用法に定められた利用目的に限って利用します。
（９）事業受託にともなって委託を受けた個人情報は、委託者の意図に従って利用します。
２．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
当協会で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称および住所、代表者の氏名
一般社団法人 埼玉県中小企業診断協会
〒330-0063 埼玉県さいたま市浦和区高砂4-3-21 三協ビル5F
会長 高澤 彰
ｂ）個人情報保護管理者
管理者名：事業部 理事
所属部署：事業部
連絡先：048-762-3350
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
上記個人情報の利用目的（１）～（８） と同様です。
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
一般社団法人 埼玉県中小企業診断協会 個人情報問合せ窓口
埼玉県さいたま市浦和区高砂4-3-21 三協ビル5F
一般社団法人 埼玉県中小企業診断協会 個人情報問合せ窓口
048-762-3350
ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当協会が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2）開示等のご請求等の方式
①上記お申し出をいただいた後、「保有個人データ開示等請求書」をお送りします。
②上記個人情報問合せ窓口まで以下の書類をお送りください。
・ご記入いただいた請求書
・本人確認が可能な書類（氏名・住所以外の個人情報は黒く塗りつぶしてください）
③代理人によるご請求の場合は、ご請求方法を別途ご説明します。
④ご請求の受付および当協会からの回答は、紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法によります。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送によります。
⑤利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示の対応については、１回につき1000円の事務手数料を申し受けます。手数料のお支払いは、口座振り込みもしくは郵便為替等、原則として当協会指定の方法によります。
ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
1）基本方針の策定
基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報保護規程・PMS安全管理規程等を整備し、保有個人データの取扱い方法を明確化しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
平成27年10月5日制定
一般社団法人埼玉県中小企業診断協会(以下､｢本会｣という)は､｢行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律｣(以下｢番号法｣という)に基づく特定個人情報及び個人番号(｢特定個人情報等｣)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため本基本方針を定める｡
1． 関係法令･ガイドライン等の遵守
本会は､マイナンバー法､｢個人情報の保護に関する法律｣及び｢特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)｣を遵守して､特定個人情報等を適正に取扱います｡
2． 安全管理措置に関する事項
本会は､特定個人情報等の漏えい､滅失又は毀損を防止するとともに特定個人情報等を適切に管理するために､従業者の責任の明確化､社内規程の整備、従業者の教育･訓練､漏えい等の事故を防止するための物理的､技術的な対策等の安全管理措置を講じます｡
3． 継続的改善
本会は、特定個人情報が適正に取り扱われ保護されるよう、本基本方針及び規程類を継続的な改善します。
4. ご質問等の窓口
対応する窓口にいただいた特定個人情報等に関する問い合わせや苦情等に対して､適切かつ誠実､迅速に対応します｡
以上
一般社団法人埼玉県中小企業診断協会
個人情報保護管理者： 埼玉県中小企業診断協会 会長 髙澤 彰
【ご照会等の窓口】
個人情報保護管理者： 埼玉県中小企業診断協会 会長
個人情報お取扱窓口：電話 048-762-3350
電子メールアドレス：privacy★sai-smeca.com(★を＠に置き換えて送信ください。)